Thành thật mà nói: nếu bạn đã từng vận chuyển hàng hóa quốc tế, có lẽ bạn đã từng nhìn vào Vận đơn (B/L) và tự hỏi nó có ý nghĩa gì. Đó là một trong những tài liệu mà mọi người đều nói là quan trọng nhưng không ai thực sự giải thích bằng tiếng Anh đơn giản. Tôi ở đây để thay đổi điều đó.
Hãy coi Vận đơn như con dao của Quân đội Thụy Sĩ trong các chứng từ vận chuyển. Nó thực hiện ba việc cùng một lúc: đó là biên nhận hàng hóa của bạn, hợp đồng giữa bạn và người vận chuyển và-quan trọng nhất-đó là bằng chứng về người sở hữu hàng hóa tại bất kỳ thời điểm nào. Nếu sai, lô hàng của bạn có thể bị kẹt ở cảng trong khi khách hàng chờ đợi. Làm đúng cách và mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ từ kho của bạn đến kho của họ.
Tuy nhiên, không phải tất cả vận đơn đều được tạo ra như nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu vận chuyển của bạn, bạn sẽ gặp ba loại chính. Hãy đi qua chúng.
1. Vận đơn thẳng (Không-Thương lượng)
Điều này chính xác như những gì nó nghe: đơn giản. Vận đơn thẳng được phát hành cho người nhận hàng có tên cụ thể-có nghĩa là chỉ người hoặc công ty đó mới có thể nhận hàng. Bạn không thể chuyển nó cho người khác. Hãy coi nó giống như một tấm vé-không thể chuyển nhượng được.
Khi nào nên sử dụng: Bạn đã được thanh toán hoặc bạn đang giao hàng cho một đối tác đáng tin cậy như công ty con hoặc khách hàng{0}}lâu dài. Nó sạch sẽ, đơn giản và không có chỗ cho sự nhầm lẫn.
2. Vận đơn đặt hàng (Thương lượng)
Đây là nơi mọi thứ trở nên thú vị. Đơn hàng B/L không nêu tên người nhận hàng cụ thể. Thay vào đó, nó nói "đặt hàng" của ai đó-thường là người gửi hàng, ngân hàng hoặc người nhận hàng. Tại sao điều đó lại quan trọng? Bởi vì nó làm cho tài liệu có thể thương lượng được. Người giữ B/L được chứng thực gốc sẽ sở hữu hàng hóa.
Khi nào nên sử dụng: Đây là cách-dành cho thư tín dụng và giao dịch thương mại quốc tế mà việc thanh toán cần phải diễn ra trước khi chuyển quyền sở hữu. Người gửi hàng giữ quyền kiểm soát cho đến khi người mua thanh toán. Đó là cách nói của thế giới tài chính "không có tiền, không có hàng hóa".
3. Vận đơn vô danh (Không có người nhận hàng có tên)
Con bài hoang dã của gia đình B/L. B/L vô danh nêu rõ rằng bất cứ ai xuất trình chứng từ này sẽ nhận được hàng hóa. Không cần chứng thực, không cần giấy tờ tùy thân-chỉ cần đưa giấy tờ và nhận hàng. Như bạn có thể đoán, điều này đi kèm với rủi ro nghiêm trọng.
Khi nào nên sử dụng nó: Thành thật mà nói? Hiếm khi. Một số thương nhân sử dụng nó để tăng tốc độ, nhưng hầu hết đều tránh nó vì nếu tài liệu bị mất hoặc bị đánh cắp thì hàng hóa của bạn cũng vậy. Trong hầu hết các trường hợp, tính linh hoạt cao hơn không đáng để mạo hiểm.
Tại sao điều này lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn
Việc chọn B/L phù hợp không chỉ là thủ tục giấy tờ-mà còn là việc bảo vệ lợi ích của bạn. Chứng từ không khớp có thể dẫn đến chậm trễ hải quan, tranh chấp thanh toán hoặc thậm chí mất toàn bộ hàng hóa của bạn.
Tại XMAE Logistics, chúng tôi đã giúp các doanh nghiệp đưa ra những quyết định này kể từ năm 2018. Với các chứng chỉ IATA, FIATA, FMC và NVOCC cùng mạng lưới hơn 100 đại lý ở nước ngoài, chúng tôi không chỉ điền vào biểu mẫu-mà chúng tôi đảm bảo chiến lược tài liệu phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.
Nơi phát huy vận tải đường biển tốc hành
Đây là điều mà nhiều người gửi hàng không nhận ra: ngay cả những chuyến hàng-chuyển phát nhanh đường biển nhạy cảm về mặt thời gian cũng phụ thuộc vào việc quản lý B/L thích hợp. Cho dù bạn đang vận chuyển các bộ phận để tránh việc ngừng sản xuất hay đưa các sản phẩm theo mùa lên kệ đúng thời hạn, tài liệu sai có thể làm mất đi toàn bộ tốc độ mà bạn đã trả.
Dịch vụ Vận chuyển đường biển tốc hành của chúng tôi được thiết kế để trở thành lợi thế về chi phí-đường biển thông minh trên mặt đất trung gian với thời gian vận chuyển được tăng tốc đáng kể. Nhưng tốc độ thôi là chưa đủ. Đó là lý do tại sao chúng tôi chỉ định những điều phối viên tận tâm, những người chủ động xử lý B/L và giấy tờ hải quan của bạn trước khi tàu khởi hành. Không phải chờ đợi. Không có gì ngạc nhiên. Vừa êm ái, vận chuyển nhanh chóng từ cửa này sang cửa khác.
Sự khác biệt XMAE
Vận chuyển quốc tế không nhất thiết phải giống như việc bịt mắt giải một câu đố. Chúng tôi tin vào việc giữ mọi thứ đơn giản:
- Một điều phối viên, một số.Không được chuyển tiếp giữa các phòng ban. Người tận tâm của bạn biết lịch sử lô hàng, thời hạn và điểm yếu của bạn.
- khả năng hiển thị từ đầu đến cuối.Theo dõi lô hàng của bạn trực tuyến giống như theo dõi việc giao thực phẩm của bạn.
- 18 năm-chuyên môn thực tế.Chúng tôi đã nhìn thấy tất cả và biết cách xử lý mọi đường cong.
- Báo giá trả trước-bao gồm tất cả.Không bị sốc nhãn dán khi hóa đơn đến.
- Cho dù bạn cần Vận chuyển hàng hóa đường biển tiêu chuẩn, Vận chuyển đường biển tốc hành hay Vận tải đường hàng không, chúng tôi đều cung cấp cho bạn mức giá cạnh tranh và dịch vụ đáng tin cậy trên đường biển, đường hàng không và đường sắt.
Sẵn sàng vận chuyển thông minh hơn?
Hãy ngừng vật lộn với những tài liệu khó hiểu và những mốc thời gian không chắc chắn. Hãy nói về cách XMAE Logistics có thể loại bỏ phỏng đoán về lô hàng tiếp theo của bạn.
�� Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để có kế hoạch vận chuyển hàng hóa tùy chỉnh
