Nghĩ EXW là lựa chọn dễ dàng nhất? Hãy suy nghĩ lại. Khám phá các chi phí và rủi ro tiềm ẩn của các lô hàng Ex Works và khi một Incoterm khác như FCA là lựa chọn thông minh hơn cho vận chuyển quốc tế của bạn.
Bạn đang tìm nguồn cung ứng sản phẩm từ một nhà cung cấp ở nước ngoài. Giá có vẻ tuyệt vời và họ đã cung cấp cho bạnEXW (Xuất xưởng). Nó có vẻ đơn giản: bạn trả tiền cho sản phẩm và bạn xử lý mọi việc khác. Cảm giác như bạn hoàn toàn kiểm soát được.
Nhưng đây là sự thật phũ phàng:Sự "đơn giản" của EXW thường là ảo tưởng có thể dẫn đến sự chậm trễ tốn kém, các khoản phí bất ngờ và những cơn đau đầu dữ dội.
Mặc dù EXW có vai trò của nó nhưng việc sử dụng nó không đúng cách có thể biến một thương vụ tưởng chừng như tốt đẹp thành cơn ác mộng về hậu cần. Với tư cách là đối tác hậu cần của bạn, tại XMAE Logistics, chúng tôi muốn bạn đưa ra quyết định sáng suốt. Vì vậy, hãy nói về thời điểm bạn nêntránh sử dụng EXW.
1. Khi bạn chưa quen với việc vận chuyển quốc tế
Nếu bạn là-người nhập khẩu lần đầu,KHÔNG bắt đầu với EXW.Nó giống như việc học lái xe ô tô số tay trong giờ cao điểm. EXW đặt trách nhiệm tối đa lên bạn, người mua. Bạn chịu trách nhiệm về:
Sắp xếp xe tải để lấy hàng từ bến của nhà cung cấp.
Xử lý tất cả các thủ tục hải quan xuất khẩu tại quốc gia của người bán.
Xử lý hậu cần cảng xuất xứ.
Nếu bạn không có một công ty giao nhận vận tải đáng tin cậy (như chúng tôi!) có mặt tại quốc gia của nhà cung cấp, bạn có thể gặp khó khăn. Công việc của nhà cung cấp của bạn được thực hiện khi hàng hóa đã sẵn sàng tại cửa của họ. Bất kỳ sự chậm trễ hoặc vấn đề nào sau đó đều do bạn giải quyết, thường là ở cách xa hàng ngàn dặm.
Một giải pháp thay thế tốt hơn: FCA (Nhà cung cấp dịch vụ miễn phí).Với FCA, người bán có trách nhiệm đưa hàng hóa lên xe tải mà bạn đã sắp xếp tại cơ sở của họ một cách an toàn hoặc giao hàng đến một địa điểm được chỉ định (chẳng hạn như cảng). Điều này mang lại cho bạn một điểm thuận lợi-rõ ràng và đảm bảo người bán chia sẻ một số rủi ro khi tải hàng ban đầu.
2. Khi nhà cung cấp của bạn xử lý thủ tục xuất khẩu tốt hơn
Ở nhiều quốc gia, đặc biệt là những nơi nhà cung cấp của bạn xuất khẩu thường xuyên, họ là chuyên gia về hải quan xuất khẩu địa phương. Họ biết các thủ tục giấy tờ, các quy định và những người phù hợp. Bằng cách chọn EXW, bạn đang yêu cầu người giao nhận vận tải của mình tính toán vấn đề này ngay từ đầu, việc này có thể kém hiệu quả hơn và tốn kém hơn.
Nếu nhà cung cấp của bạn có kinh nghiệm, việc để họ xử lý quy trình xuất khẩu hầu như luôn suôn sẻ hơn. Đây là nơiFCAhoặc thậm chíFOB (Miễn phí trên tàu)trở thành sự lựa chọn ưu việt. Người bán đảm nhiệm việc thông quan xuất khẩu và bạn nắm quyền kiểm soát sau khi hàng hóa được xếp lên tàu. Đó là sự phân chia trách nhiệm rõ ràng hơn nhiều.
3. Khi vận chuyển hàng hóa-có giá trị cao, dễ vỡ hoặc chuyên dụng
Với EXW, việc chuyển giao rủi ro thực tế xảy ra vào thời điểm hàng hóa rời khỏi cơ sở của người bán. Nếu bạn đang vận chuyển các thiết bị điện tử tinh xảo, máy móc có giá trị-cao hoặc hàng hóa cần xử lý đặc biệt (như kiểm soát nhiệt độ), bạn cần có một quy trình liền mạch.
Lô hàng EXW có thể có nghĩa là có nhiều-chuyển giao: từ người bán đến tài xế xe tải của bạn, đến kho hàng ban đầu, đến hãng vận chuyển. Nhiều-ra tay hơn đồng nghĩa với nhiều nguy cơ thiệt hại và thông tin sai lệch hơn. Bạn muốn có một Incoterm đảm bảo hàng hóa được đóng gói, xếp gọn và bảo đảm đúng cách trong toàn bộ hành trình cho đến thời điểm quan trọng (chẳng hạn như được xếp lên tàu theo điều kiện FOB).
4. Khi bạn cần khả năng hiển thị và kiểm soát đầy đủ (đúng cách)
Bạn có thể nghĩ EXW mang lại cho bạn quyền kiểm soát. Nhưng những gì nó thường mang lại cho bạn là sự kiểm soát bị phân mảnh. Bạn đang quản lý việc lấy hàng, chặng nội địa ở nước xuất xứ, xuất khẩu và vận chuyển chính. Nếu có sự cố xảy ra thì rất khó xác định trách nhiệm.
Một thuật ngữ nhưCIP (Trả phí vận chuyển và bảo hiểm)hoặcDAP (Giao tận nơi)có vẻ như bạn đang từ bỏ quyền kiểm soát nhưng thực ra bạn đang mua lại sự yên tâm. Bạn chỉ định một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần duy nhất (xin chào, đó là chúng tôi!) để quản lý toàn bộ quy trình từ nhà cung cấp đến nhà bạn. Điều này cung cấp khả năng hiển thị từ đầu đến cuối thực sự và một đầu mối liên hệ duy nhất cho mọi vấn đề.
5. Khi nhà cung cấp của bạn “Quá hữu ích” (Nhưng không phải là Chuyên gia)
Hãy cẩn thận với nhà cung cấp khăng khăng đòi EXW vì họ có một "người bạn" có thể đảm nhận việc vận tải đường bộ địa phương. Đây có thể là một lá cờ đỏ. Bạn mất khả năng chọn đối tác tiêu chuẩn{2}}quốc tế đủ tiêu chuẩn. “Người bạn” địa phương này có thể không có chuyên môn cho toàn bộ hành trình quốc tế, dẫn đến những vấn đề tại cảng. Tốt hơn là bạn nên chỉ định người giao nhận vận tải chuyên nghiệp của riêng mình theo một điều khoản khác.
Điểm mấu chốt: EXW là một công cụ, không phải mặc định
EXW hoạt động tốt trong những tình huống rất cụ thể: khi bạn là nhà nhập khẩu lớn, giàu kinh nghiệm với đội ngũ hậu cần tận tâm và các đối tác tại quốc gia của nhà cung cấp. Đối với hầu hết các doanh nghiệp, nó tạo ra nhiều vấn đề hơn là giải quyết được.
Trước khi bạn đồng ý với EXW, hãy tự hỏi:
Tôi có đối tác đáng tin cậy tại nơi xuất phát không?
Tôi có sẵn sàng xử lý hải quan xuất khẩu ở nước ngoài không?
Tiết kiệm chi phí có xứng đáng với rủi ro tiềm ẩn và thời gian quản lý không?
TạiXMAE Logistics, chúng tôi giúp khách hàng điều hướng Incoterms mỗi ngày.Đừng để bị mắc kẹt bởi sự đơn giản sai lầm của EXW.Hãy nói về lô hàng của bạn. Chúng tôi có thể tư vấn về Incoterm tốt nhất cho trường hợp của bạn và cung cấp giải pháp hậu cần liền mạch,{1}}không cần lo lắng từ nhà cung cấp đến kho hàng của bạn.
Bạn đã sẵn sàng giao hàng một cách tự tin chưa?Hãy liên hệ với XMAE Logistics ngay hôm nay để được báo giá miễn phí,{0}không có nghĩa vụ.
