Nếu bạn đang nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, có thể bạn đã gặp phải bảng chữ cái phức tạp của "Incoterms" – EXW, FOB, CIF, v.v. Chúng có thể gây nhầm lẫn, nhưng làm cho đúng là rất quan trọng vì chúng xác định ai chịu trách nhiệm về việc gì và quan trọng hơn là ai trả tiền cho việc gì.
Hai trong số những thuật ngữ phổ biến nhất mà chúng tôi thấy làEXW (Xuất xưởng)VàFOB (Miễn phí trên tàu). Bạn đang hỏi đúng câu hỏi: "Cái nào tốt hơn, EXW hay FOB?"
Câu trả lời ngắn gọn là:Đối với hầu hết các nhà nhập khẩu, FOB là lựa chọn tốt hơn, an toàn hơn và dễ quản lý hơn.Nhưng hãy chia nhỏ nó bằng tiếng Anh đơn giản để bạn có thể hiểu chính xác lý do tại sao.
EXW (Ex Works) là gì?
Hãy nghĩ về EXW như một dịch vụ "Bạn Nhận Hàng".
Theo EXW, công việc của nhà cung cấp của bạn rất đơn giản: cung cấp hàng hóa tại kho hoặc cửa nhà máy của họ. Thế thôi.
Trách nhiệm (và chi phí) của bạn bắt đầu từ thời điểm đó:
- Bạnsắp xếp và trả tiền cho xe tải đến lấy hàng từ nhà máy.
- Bạnxử lý tất cả các thủ tục hải quan và thuế xuất khẩu tại quốc gia của nhà cung cấp.
- Bạnchịu trách nhiệm bốc hàng lên xe tải.
- Bạntìm và thanh toán cước vận chuyển đường biển/đường hàng không chính.
- Bạnxử lý tất cả các thủ tục hải quan nhập khẩu và giao hàng tại điểm đến của bạn.
Tóm lại:Với EXW, bạn nắm quyền điều khiển toàn bộ chuỗi hậu cần. Nhà cung cấp giao chìa khóa cho bạn tại địa điểm của họ và bạn lấy chìa khóa từ đó.
FOB (Miễn phí trên tàu) là gì?
Hãy coi FOB như một dịch vụ "Chúng tôi sẽ đưa hàng lên tàu".
Theo FOB, nhà cung cấp của bạn chịu trách nhiệm nhiều hơn. Công việc của họ chỉ được thực hiện cho đến khi hàng hóa được xếp lên tàu an toàn tại cảng xuất xứ.
Đây là sự phân chia:
- Trách nhiệm của Nhà cung cấp:Họ nhận hàng từ nhà máy đến cảng, xử lý mọi thủ tục hải quan xuất khẩu và thanh toán mọi chi phí cho đến khi hàng được xếp lên tàu.
- Trách nhiệm của bạn:Khi hàng hóa đã lên tàu (và bạn có Vận đơn), rủi ro và chi phí sẽ chuyển sang bạn. Sau đó, bạn thanh toán cước vận tải đường biển, bảo hiểm hàng hải và tất cả các khoản phí đến (hải quan nhập khẩu, vận tải đường bộ, v.v.).
- Tóm lại:Với FOB, bạn và nhà cung cấp chia sẻ gánh nặng. Họ quản lý quy trình xuất khẩu và hậu cần địa phương phức tạp ở quốc gia của họ, đồng thời bạn đảm nhận việc vận chuyển hàng hóa chính và giao hàng đến tận nhà.
Cuộc đấu tranh thế giới-thực: Tại sao FOB thường thắng
Trên lý thuyết, EXW có thể trông rẻ hơn do báo giá của nhà cung cấp thấp hơn. Nhưng mức giá thấp hơn đó là ảo tưởng thường che giấu những vấn đề đau đầu và chi phí lớn hơn.
Đây là lý do tại sao hầu hết khách hàng của chúng tôi thíchFOB:
1. Kiểm soát và hiển thị
- Vấn đề EXW:Bạn không có quyền kiểm soát chặng đầu tiên và quan trọng nhất của cuộc hành trình. Bạn đang trông cậy vào một công ty vận tải đường bộ mà bạn đã tìm thấy (có thể từ lục địa khác) để có mặt đúng giờ. Sự chậm trễ ở giai đoạn này có thể khiến bạn bỏ lỡ chuyến tàu vận chuyển của mình.
- Lợi thế FOB:Nhà cung cấp của bạn, người địa phương, xử lý chặng nội địa. Họ đã thiết lập mối quan hệ với các tài xế xe tải và biết cách điều hướng các cảng địa phương. Đây là một điều ít hơn để bạn phải lo lắng.
2. Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu
- Vấn đề EXW:Với tư cách là nhà nhập khẩu, bạn chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại quốc gia của nhà cung cấp. Đây là một trở ngại lớn. Bạn có nói được ngôn ngữ không? Bạn có hiểu quy định xuất khẩu của họ không? Bạn có thể sẽ phải thuê một nhà môi giới hải quan ở đó, việc phối hợp này rất khó khăn và tốn kém.
- Lợi thế FOB:Nhà cung cấp, nhà xuất khẩu, xử lý tất cả những việc này. Đó là sân nhà của họ. Chỉ riêng điều này đã là lý do lớn nhất để chọn FOB thay vì EXW.
3. So sánh chi phí thực tế
- Bẫy EXW:Giá EXW rẻ đó không bao gồm phí vận tải địa phương, phí cảng và phí chứng từ xuất khẩu. Bạn sẽ nhận được các hóa đơn riêng cho tất cả những thứ này và chúng có thể không thể đoán trước được. Chi phí cuối cùng thường có thể cao hơn giá FOB thông thường.
- FOB rõ ràng:Giá FOB cung cấp cho bạn bức tranh rõ ràng hơn về tổng chi phí của bạn từ phía nhà cung cấp. Sau đó, người giao nhận hàng hóa của bạn (như chúng tôi tại XMA Logistics) có thể cung cấp cho bạn báo giá rõ ràng về chi phí vận chuyển đường biển và điểm đến, giúp tổng chi phí cập bến của bạn dễ dự đoán hơn nhiều.
4. Quản lý rủi ro
Với FOB, rủi ro chỉ chuyển sang bạn khi hàng đã lên tàu. Với EXW, bạn chịu mọi rủi ro ngay khi hàng rời khỏi nhà máy. Nếu có chuyện gì xảy ra trên đường tới cảng thì đó là vấn đề của bạn.
Vậy khi nào EXW là một ý tưởng hay?
EXW không phải lúc nào cũng xấu. Nó có ý nghĩa nếu:
- Bạn có đội ngũ hậu cần tận tâm hoặc một nhà giao nhận vận tải đáng tin cậytrên thực địa tại quốc gia của nhà cung cấp.
- Bạn đang vận chuyển số lượng lớn và có thể thương lượng mức giá vận chuyển và xử lý bằng đường bộ tại địa phương tốt hơn so với nhà cung cấp của bạn.
- Bạn muốn kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng-từ đầu đến cuối{1}} và có chuyên môn để quản lý chuỗi cung ứng đó.
- Đối với 95% doanh nghiệp vừa và nhỏ{1}}điều này không xảy ra.
Điểm mấu chốt
Hãy ngừng suy nghĩ xem cái nào "rẻ hơn" và bắt đầu nghĩ xem cái nào "rẻ hơn"dễ quản lý hơn và-có thể dự đoán được chi phí nhiều hơn.
- Chọn FOBkhi bạn muốn một quy trình suôn sẻ hơn, ít rắc rối hơn và tổng chi phí dễ dự đoán hơn. Nó đặt hoạt động hậu cần phức tạp tại địa phương vào tay những người hiểu rõ nhất về vấn đề đó-nhà cung cấp của bạn.
- Chọn EXWchỉ khi bạn là một chuyên gia hậu cần có sự hiện diện mạnh mẽ ở nước xuất xứ.
Vẫn không chắc chắn? Hãy nói chuyện.
Tại XMA Logistics, chúng tôi giúp các nhà nhập khẩu đưa ra các quyết định này hàng ngày. Chúng tôi có thể phối hợp trực tiếp với nhà cung cấp của bạn, cho dù bạn đang sử dụng FOB hay EXW và cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi-đến-giao hàng liền mạch.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn hậu cần miễn phí, và hãy đưa lô hàng của bạn đi đúng hướng.
