Điều hướng thế giới phức tạp của vận chuyển hàng hóa biển đến Hoa Kỳ không phải cảm thấy như một lỗ đen. Cho dù bạn là người quản lý hậu cần có kinh nghiệm hay mới đối với vận chuyển quốc tế, hiểu cách theo dõi hiệu quả các container đại dương của bạn là rất quan trọng đối với khả năng hiển thị chuỗi cung ứng và sự an tâm. Hướng dẫn này phá vỡ các yếu tố cần thiết của việc theo dõi vận chuyển hàng hóa biển Hoa Kỳ theo cách đơn giản.
Tại sao theo dõi vận chuyển hàng hóa biển quan trọng hơn bao giờ hết
Trong nhanh - môi trường thương mại toàn cầu, biết nơi lô hàng của bạn là - và trạng thái chính xác của nó - là rất quan trọng. Nó giúp bạn:
- Kế hoạch hiệu quảvà quản lý hàng tồn kho.
- Chủ động giải quyết sự chậm trễtrước khi họ trở thành vấn đề.
- Cung cấp cập nhật chính xáccho khách hàng và đối tác của bạn.
- Tránh chi phí bất ngờGiống như phí hủy bỏ và giam giữ.
Cách theo dõi vận chuyển hàng hóa biển Hoa Kỳ thực sự hoạt động
Theo dõi Sea Freight phụ thuộc vào sự kết hợp giữa các công nghệ và tích hợp dữ liệu để cung cấp khả năng hiển thị trong hành trình của container.
- Hệ thống theo dõi container:Các công ty như GWS (vận chuyển màu trắng tuyệt vời) cung cấp các dịch vụ theo dõi chuyên dụng, nơi bạn có thể sử dụngSố lượng containerđể theo dõi tiến trình hàng hóa của bạn từ cảng này sang cổng khác.
- Nền tảng dữ liệu tích hợp:Các hệ thống nâng cao, chẳng hạn như Terminal49, rút dữ liệu từ nhiều nguồn - bao gồm cảhàng vận chuyển, tàu sân bay đại dương, nhà ga cảng và nhà điều hành đường sắt. Họ củng cố thông tin này thành một -} đến - Hiểu bảng điều khiển hoặc API.
- Tích hợp cổng và hải quan:Theo dõi toàn diện nhất không chỉ đi theo con tàu. Nó cũng kết hợp các cột mốc quan trọng từHải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP)và các cơ quan chính phủ khác, cảnh báo bạn về các sự kiện quan trọng như tổ chức hải quan, kiểm tra hoặc phát hành.
Hướng dẫn thực tế của bạn để theo dõi lô hàng vận chuyển hàng hóa biển
Bạn có một số tùy chọn để theo dõi container của bạn, mỗi loại có lợi thế riêng.
Tùy chọn 1: Trang web của nhà cung cấp (cách tiếp cận trực tiếp)
Bước đầu tiên và đơn giản nhất thường là sử dụng trang web của hãng vận chuyển đại dương (đường vận chuyển) di chuyển container của bạn. Hầu hết các nhà mạng lớn như Maersk, CMA CGM và Hapag - Lloyd có trình theo dõi trực tuyến. Bạn sẽ cần của bạnHóa đơn (b/l) sốhoặcSố lượng container.
Tùy chọn 2: Thứ ba - Đảng đa - Nền tảng nhà cung cấp (cách tiếp cận tổng hợp)
Nếu bạn quản lý các lô hàng trên nhiều hãng17TrackhoặcSearatesCó thể là thời gian khổng lồ - tiết kiệm. Chúng cho phép bạn theo dõi các container từ các tuyến vận chuyển khác nhau ở một nơi, loại bỏ sự cần thiết phải nhảy giữa các trang web.
Tùy chọn 3: Hệ thống chuyển tiếp vận chuyển hàng hóa của bạn (cách tiếp cận được quản lý)
Nếu bạn làm việc với một người giao nhận hàng hóa chuyên dụng, họ sẽ cung cấp cho bạn các bản cập nhật theo dõi. Ví dụ, một số nhà cung cấp dịch vụ hậu cần tích hợp dữ liệu từ các công ty vận chuyển và hải quan để cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về tiến trình của bạn, từ việc chọn container trống để trả lại container trống.
Tùy chọn 4: Công cụ hiển thị SaaS nâng cao (Phương pháp Pro)
Đối với mức độ hiển thị sâu nhất, đặc biệt là đối với các lô hàng đến Hoa Kỳ, các công cụ SaaS mới là trò chơi - thay đổi. Nền tảng nhưTheo dõi trực quan hóa container của Feituochuyên về cuối - đến - theo dõi kết thúc. Họ thường tích hợp trực tiếp với các hệ thống thiết bị đầu cuối cảng Bắc Mỹ để cung cấp dữ liệu thời gian thực sự - khi dỡ tải, kiểm tra hải quan, phát hành hải quan và thậm chí tính toán những ngày miễn phí cuối cùng để giúp bạn tránh phí.
Giải mã các trạng thái theo dõi chính và ý nghĩa của chúng
Hiểu các thuật ngữ phổ biến mà bạn sẽ gặp sẽ giúp bạn giải thích các bản cập nhật theo dõi của bạn.
|
Trạng thái (tiếng Anh) |
Trạng thái (中文) |
Nó thực sự có nghĩa là gì |
|
Thời gian khởi hành thực tế (ATD) |
实际离港时间 |
Tàu đã chính thức rời cảng Origin. Hàng hóa của bạn đang trên đường của nó. |
|
Thời gian đến ước tính (ETA) |
预计到港时间 |
Ngày dự đoán tàu sẽ đến cổng đích. Điều này có thể thay đổi do thời tiết hoặc sự chậm trễ. |
|
Hải quan giữ (Hải quan Hoa Kỳ) |
海关查验 |
Hải quan Hoa Kỳ đã gắn cờ container để kiểm tra. Đây là một nguyên nhân phổ biến cho sự chậm trễ. |
|
Phát hành: Hoàn thành kỳ thi chuyên sâu |
放行 |
Một trạng thái rất đáng hoan nghênh! Nó có nghĩa là kiểm tra hải quan đã được hoàn thành và container đã được phát hành. |
|
Có sẵn cho xe bán tải |
可提柜 |
Container đã được Hải quan phát hành và thiết bị đầu cuối và sẵn sàng được một người lái xe tải nhặt. |
|
Ngày miễn phí cuối cùng |
最后免费日 |
Ngày cuối cùng trước khi phí giảm giá (lưu trữ cổng) bắt đầu tích lũy. Theo dõi điều này chặt chẽ là rất quan trọng để kiểm soát chi phí. |
3 mẹo để theo dõi vận chuyển hàng hóa biển mượt mà hơn
- Ôm các công cụ kỹ thuật số:Đừng dựa vào kiểm tra thủ công. Sử dụng các nền tảng cung cấpThông báo và cảnh báo tự độngqua email hoặc SMS cho các sự kiện chính như khởi hành tàu, đến và thay đổi trạng thái hải quan.
- Theo dõi toàn bộ hành trình:Theo dõi thực sự không chỉ là về quá cảnh đại dương. Đảm bảo bạn có khả năng hiển thịdặm đầu tiên và cuối cùng, bao gồm cả Drayage và chuyển động đến đích cuối cùng.
- Xác minh dữ liệu của bạn:Độ chính xác của thông tin theo dõi của bạn phụ thuộc vào dữ liệu bạn cung cấp. Luôn luôn gấp đôi - Kiểm tra điều đóSố B/L, Số container và Tài liệu tham khảo đặt phònglà chính xác để tránh lỗi "không tìm thấy bản ghi".
Tương lai có thể nhìn thấy
Đã qua rồi những ngày tự hỏi lô hàng của bạn ở đâu. Các tùy chọn theo dõi vận chuyển hàng hóa biển Hoa Kỳ hôm nay, từ các trang web của nhà mạng đến các nền tảng tầm nhìn tiên tiến, cung cấp tính minh bạch chưa từng có. Bằng cách tận dụng các công cụ phù hợp và hiểu quá trình, bạn có thể chuyển đổi hàng hóa đại dương của mình từ một nguồn căng thẳng thành một phần được quản lý, hiệu quả và có thể dự đoán được trong chuỗi cung ứng của bạn.
Sẵn sàng để đơn giản hóa theo dõi vận chuyển hàng hóa biển của bạn? Khám phá cách các giải pháp hậu cần hiện đại có thể mang lại sự rõ ràng và kiểm soát cho các lô hàng của bạn.
