Hãy tóm tắt vấn đề: vận chuyển hàng hóa qua biên giới hiếm khi đơn giản. Giữa các thủ tục giấy tờ hải quan, hạn chế về trọng lượng và các quy định luôn-thay đổi, bạn rất dễ cảm thấy choáng ngợp. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đáng tin cậy để vận chuyển sản phẩm của mình ra nước ngoài, có thể bạn đã xem UPS như một lựa chọn. Và vì lý do tốt.
Nhưng đây là điều-biết rằng UPS tồn tại và biết cách sử dụng nó cho vận chuyển hàng hóa quốc tế là hai việc rất khác nhau. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn những điều cơ bản về vận chuyển quốc tế với UPS để bạn có thể ngừng lo lắng và bắt đầu vận chuyển.
Tại sao nên chọn vận chuyển hàng không để vận chuyển quốc tế?
Trước khi đi sâu vào cách thực hiện,{0}}hãy nói về lý do tại sao vận chuyển hàng không lại có ý nghĩa đối với nhiều doanh nghiệp.
Vận chuyển hàng không là cách nhanh nhất để vận chuyển hàng hóa qua khoảng cách xa. Trong khi vận chuyển đường biển có thể mất vài tuần, vận chuyển hàng không thường đưa hàng hóa của bạn đến đích chỉ trong vài ngày. UPS cung cấp một số cấp độ dịch vụ:UPS Air Freight Premium Directgiao hàng tận nơi trong vòng 1-3 ngày làm việc tới 55 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới. Nếu bạn ít bị ép buộc về thời gian,UPS Air Freight Hợp nhấtvận chuyển lô hàng của bạn tới đó sau 3{1}}5 ngày làm việc với mức giá phù hợp với ngân sách hơn.
Đối với-các lô hàng nhạy cảm về thời gian-hãy nghĩ đến hàng hóa dễ hỏng, hàng tồn kho theo mùa hoặc vận chuyển hàng không-thiết bị quan trọng-cho nhiệm vụ thường là lựa chọn thực sự duy nhất. Nó cũng mang lại sự bảo mật tốt hơn, khả năng hiển thị rõ ràng hơn về vị trí lô hàng của bạn tại bất kỳ thời điểm nào và việc xử lý ít hơn có nghĩa là ít rủi ro thiệt hại hơn.
Bước 1: Biết bạn đang vận chuyển những gì (và nó sẽ đi đâu)
Điều này nghe có vẻ hiển nhiên nhưng bạn sẽ ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu lô hàng bị trì hoãn do thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác.
Mỗi quốc gia đều có quy định nhập khẩu, các mặt hàng bị hạn chế và yêu cầu về tài liệu riêng. Trước khi bạn đặt bất kỳ thứ gì, hãy tra cứu các quy tắc cụ thể cho quốc gia bạn đến. Bạn sẽ cần phải biết:
Mã Biểu thuế quan hài hòa (HTS) của mặt hàng
Nơi sản phẩm được sản xuất và nó chứa những vật liệu gì
Giá trị khai báo của lô hàng
Nếu bạn vận chuyển những mặt hàng lớn hoặc nặng, hãy chú ý đến giới hạn kích thước và trọng lượng. Các dịch vụ của UPS Air Freight thường xử lý các lô hàng có trọng lượng từ 150 lbs trở lên, được đóng pallet hoặc không đóng pallet.
Bước 2: Nhận tài liệu của bạn theo thứ tự
Đây là nơi mọi thứ trở nên phức tạp-và là nơi nhiều chủ hàng vấp ngã.
Đối với bất kỳ lô hàng quốc tế nào, bạn sẽ cần hóa đơn thương mại. Đây không phải là tùy chọn; nó là bắt buộc đối với mọi chuyến hàng-qua biên giới. Hóa đơn cần phải chi tiết và cụ thể. Thay vì viết "áo sơ mi" hoặc "quà tặng", hãy viết chính xác: "Áo thun nam 100% cotton" hoặc "cốc cà phê bằng gốm". Những mô tả mơ hồ là con đường nhanh chóng dẫn đến sự chậm trễ của hải quan.
Các tài liệu khác bạn có thể cần bao gồm vận đơn hàng không (AWB) hoặc e-AWB và có thể là vận đơn tùy thuộc vào loại lô hàng của bạn. Việc thiếu giấy tờ có thể khiến lô hàng của bạn bị đình trệ hoàn toàn, vì vậy,-hãy kiểm tra kỹ mọi thứ trước khi nhấn "đặt".
Bước 3: Chọn Dịch vụ UPS Air Freight của bạn
UPS cung cấp một số tùy chọn vận chuyển hàng không khác nhau và việc chọn đúng tùy thuộc vào dòng thời gian và ngân sách của bạn.
|
Dịch vụ |
Thời gian vận chuyển |
Bảo hiểm |
Tốt nhất cho |
|
UPS Air Freight Premium Direct |
1-3 ngày làm việc |
55 quốc gia |
Giao hàng tận nơi-đến{1}}, các lô hàng quan trọng về mặt thời gian{2}} |
|
UPS Air Freight Direct |
1-3 ngày làm việc |
Bắc Mỹ và các thành phố lớn trên thế giới |
Chuyển-đến-cảng, linh hoạt trong việc nhận/giao hàng |
|
UPS Air Freight Hợp nhất |
3-5 ngày làm việc |
Bắc Mỹ và các thành phố lớn trên thế giới |
Vận chuyển hàng hóa-có ý thức về ngân sách, không-khẩn cấp |
Premium Direct bao gồm nhận hàng, giao hàng và thông quan. Các dịch vụ khác cung cấp những dịch vụ đó dưới dạng tiện ích bổ sung tùy chọn. Nếu bạn đang vận chuyển một mặt hàng cần xử lý đặc biệt-kiểm soát nhiệt độ, vật liệu nguy hiểm hoặc hàng hóa quá khổ-hãy đảm bảo gắn cờ trước cho điều đó vì điều này sẽ ảnh hưởng đến cả các tùy chọn chi phí và dịch vụ.
Bước 4: Đặt chỗ, đóng gói và vận chuyển
Khi bạn đã chuẩn bị sẵn tài liệu và chọn dịch vụ, đã đến lúc đăng ký. Bạn có thể sắp xếp việc nhận hàng thông qua Trung tâm Chuyển tiếp của UPS, nơi bạn sẽ nhận được chi phí ước tính và số theo dõi.
Bao bì quan trọng hơn bạn nghĩ. Đối với vận tải hàng không, hàng hóa của bạn cần được bảo đảm đúng cách để chịu được sự khắc nghiệt của vận tải hàng không. Các pallet tiêu chuẩn có thể không cắt được các mặt hàng nặng hơn.-thùng hoặc ván trượt tùy chỉnh thường được yêu cầu để bảo vệ hàng hóa của bạn và cung cấp các điểm an toàn để nâng và buộc trong máy bay.
Sau khi đặt phòng, hãy giữ số theo dõi của bạn. UPS cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực-để bạn biết chính xác lô hàng của mình đang ở đâu ở mọi giai đoạn.
Bước 5: Làm thủ tục hải quan và hoàn tất giao hàng
Lô hàng của bạn chưa được hoàn thành khi nó cập bến. Nó vẫn cần phải làm thủ tục hải quan tại quốc gia đến và đây là lúc mọi thứ có thể bị treo nếu thủ tục giấy tờ của bạn không đúng thứ tự.
UPS xử lý thủ tục hải quan như một phần của dịch vụ Premium Direct của họ, nhưng ngay cả khi đó, bạn vẫn có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác. Mã HTS không chính xác có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc thậm chí bị phạt. Đảm bảo hóa đơn thương mại của bạn bao gồm mô tả mặt hàng rõ ràng, mục đích của lô hàng (quà tặng, hàng bán, v.v.), quốc gia xuất xứ và giá trị lô hàng.
Sau khi hải quan thông quan hàng hóa của bạn, hàng hóa sẽ chuyển sang giai đoạn giao hàng cuối cùng-và bạn có thể thở phào nhẹ nhõm.
Tại sao nên làm việc với một công ty giao nhận vận tải?
Đây là sự thật trung thực: bạn có thể tự mình làm tất cả những điều này. Nhưng bạn có nên không?
Một người giao nhận vận tải tốt không chỉ làm nhiều việc hơn là chỉ đặt chỗ trên máy bay. Chúng giúp bạn điều hướng các quy định, tối ưu hóa lộ trình và tránh những sai lầm tốn kém. Họ có mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ có thể mang lại cho bạn mức giá tốt hơn và nhiều lựa chọn linh hoạt hơn. Và khi có sự cố xảy ra-và trong vận chuyển quốc tế, cuối cùng sẽ xảy ra sự cố-họ là người khắc phục sự cố trong khi bạn tập trung điều hành doanh nghiệp của mình.
TạiXMA Logistics, đó chính xác là những gì chúng tôi làm. Chúng tôi không chỉ di chuyển những chiếc hộp; chúng tôi đang xây dựng quan hệ đối tác. Nền tảng của chúng tôi cung cấp cho bạn-khả năng hiển thị theo thời gian thực và cập nhật chủ động, do đó, bạn sẽ không bao giờ phải thắc mắc lô hàng của mình đang ở đâu. Cho dù bạn đang vận chuyển đồ điện tử, dệt may hay máy móc hạng nặng, chúng tôi đều điều chỉnh các giải pháp phù hợp với tiến trình và ngân sách của bạn.
Chúng tôi chuyên về những thứ khiến những người gửi hàng khác phải thức đêm-hàng hóa quá cân, thiết bị quá khổ, các tuyến đường phức tạp. Nhóm của chúng tôi xử lý các giấy phép, thiết bị đặc biệt, quy hoạch tuyến đường và thủ tục giấy tờ nên bạn không cần phải làm việc đó. Và khi nói đếnUPS Vận tải Hàng không Quốc tếdịch vụ, chúng tôi biết chính xác cách đưa hàng hóa của bạn đến nơi cần đến, đúng thời gian và không bị-bùng nổ ngân sách.
suy nghĩ cuối cùng
Vận chuyển quốc tế bằng UPS không phải là môn khoa học tên lửa-nhưng nó đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết, tài liệu phù hợp và sự hiểu biết rõ ràng về các lựa chọn của bạn. Bắt đầu bằng cách biết hàng hóa và điểm đến của bạn. Nhận giấy tờ của bạn ngay. Chọn dịch vụ phù hợp với dòng thời gian của bạn. Và nếu tất cả những điều này nghe có vẻ đau đầu mà bạn muốn tránh, hãy mời một đối tác đã làm việc đó hàng nghìn lần trước đó.
Bởi vì suy cho cùng, mục tiêu không chỉ là vận chuyển thứ gì đó. Đó là vận chuyển hàng đúng-một cách an toàn, đúng thời hạn và không bị căng thẳng.
Sẵn sàng để đơn giản hóa vận chuyển quốc tế của bạn?Hãy liên hệ với XMA Logistics và cùng thảo luận về cách chúng tôi có thể giúp bạn vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới-mà không phải đau đầu.
