Nếu bạn đã từng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và nhận được một hóa đơn khiến bạn phải trả gấp đôi, rất có thể bạn đã gặp phải thế giới phụ phí bí ẩn. Trong số tất cả các tiện ích bổ sung-có thể làm tăng chi phí vận chuyển hàng hóa của bạn, phụ phí quá tải là một trong những khoản phụ phí phổ biến nhất-và bị hiểu lầm nhiều nhất.
Vậy chính xác thì nó là gì? Nói một cách đơn giản, phụ phí quá cân là khoản phí bổ sung mà các hãng vận chuyển áp dụng khi lô hàng của bạn vượt quá ngưỡng trọng lượng nhất định. Các hãng hàng không và hãng vận tải hàng hóa đặt ra giới hạn trọng lượng tiêu chuẩn cho từng kiện hàng hoặc gói hàng riêng lẻ và khi hàng hóa của bạn vượt qua các vạch đó, bạn sẽ phải trả thêm tiền. Đây không chỉ là vấn đề họ kén chọn-mà còn là vấn đề về an toàn, hạn chế về thiết bị và những thách thức vận hành thực sự đi kèm với việc di chuyển vật nặng trong không khí.
Điểm kích hoạt: Khi nào vận chuyển hàng hóa hàng không quá trọng lượng bắt đầu?
Đây là lúc vấn đề trở nên phức tạp: không có tiêu chuẩn toàn cầu duy nhất. Các hãng hàng không khác nhau, các đường bay khác nhau và thậm chí các loại máy bay khác nhau đều có giới hạn trọng lượng riêng. Trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, phụ phí quá cân thường được áp dụng khi một kiện hàng vượt quá trọng lượng từ 150 đến 250 kg, mặc dù con số chính xác rất khác nhau tùy thuộc vào hãng vận chuyển và chuyến bay cụ thể. Một số hãng chuyển phát nhanh bắt đầu tính thêm phí khi một gói hàng đạt 68 kg. Những nơi khác có ngưỡng tải trọng thấp tới 25 kg đối với một số dịch vụ nhất định.
Nhưng cân nặng không phải là toàn bộ câu chuyện. Giá cước vận chuyển hàng không cũng tính đến yếu tố gọi là trọng lượng tính phí-trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích (chiều) của lô hàng của bạn lớn hơn. Công thức rất đơn giản: (Dài × Rộng × Cao tính bằng centimét) ÷ 6000. Nếu hàng hóa của bạn cồng kềnh nhưng nhẹ, bạn có thể bị tính phí dựa trên khoảng không gian chiếm giữ thay vì trọng lượng của nó. Nếu dày đặc và nặng thì trọng lượng thực tế sẽ thắng. Và nếu nó vừa nặng vừa cồng kềnh? Đó là lúc những khoản phụ phí đó thực sự bắt đầu tăng lên.
Tại sao các hãng vận chuyển tính thêm phí cho hàng hóa nặng
Thật dễ dàng để cho rằng các hãng vận tải chỉ đang tìm cách khác để tăng lợi nhuận của họ. Nhưng thực tế thì thực tế hơn. Hàng hóa nặng cần có thiết bị tải đặc biệt-như cần cẩu, xe nâng hạng nặng-và pallet gia cố. Phải mất nhiều thời gian và lao động có tay nghề cao để xử lý. Nó gây thêm căng thẳng cho sàn máy bay và hệ thống tải hàng. Và nó thường yêu cầu các giải pháp kỹ thuật tùy chỉnh để đảm bảo trọng lượng được phân bổ hợp lý để đảm bảo an toàn. Tất cả những điều đó đều tốn tiền và các nhà cung cấp dịch vụ chuyển những chi phí đó thông qua các khoản phụ phí.
Làm thế nào để kiểm soát chi phí vận chuyển hàng không quá cân
Vậy bạn có thể làm gì? Đầu tiên, thông tin chính xác là tất cả. Biết trọng lượng và kích thước chính xác của hàng hóa trước khi bạn đặt chỗ. Hiểu rõ giới hạn trọng lượng cụ thể của hãng vận chuyển và chính sách phụ phí cho tuyến đường của bạn. Và nếu bạn đang vận chuyển thứ gì đó vượt quá giới hạn, hãy làm việc với người giao nhận vận tải thực sự biết cách xử lý hàng hóa nặng-chứ không phải người chỉ điền giấy tờ.
Đây là nơi kinh nghiệm tạo nên sự khác biệt. Một người giao nhận chuyên vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không quá tải không chỉ đặt chỗ và hy vọng điều tốt nhất. Họ lên kế hoạch trước, trinh sát các tuyến đường, ghép hàng hóa của bạn với đúng máy bay và sắp xếp các thiết bị chuyên dụng cần thiết ở cả điểm đi và điểm đến. Họ biết sân bay nào có cơ sở hạ tầng để xử lý hàng hóa nặng và sân bay nào không. Họ điều hướng mê cung quy định nên bạn không cần phải làm vậy.
Tại Xiamen AE Global SCM, chúng tôi đã vận chuyển hàng hóa nặng từ năm 2018. Chúng tôi không chỉ được các cơ quan chức năng thông thường cấp phép-mà chúng tôi còn có các phê duyệt của IATA, FIATA, FMC và NVOCC. Điều đó có nghĩa là chúng tôi tuân thủ luật lệ và nắm rõ các quy định vận chuyển quốc tế. Với mạng lưới hơn 100 đại lý ở nước ngoài, chúng tôi có thể điều phối các lô hàng phức tạp trên toàn cầu. Và khi nói đếnvận chuyển hàng không quá cân, chúng tôi không chỉ vận chuyển hàng hóa của bạn-mà chúng tôi còn thiết kế các giải pháp. Từ việc lập kế hoạch phân bổ trọng lượng và thùng chứa tùy chỉnh cho đến việc đảm bảo đúng máy bay cũng như sắp xếp-thiết bị nâng hạng nặng ở cả hai đầu, chúng tôi xử lý các công việc nâng vật nặng nên bạn không cần phải làm việc đó.
Điểm mấu chốt
Phụ phí quá cân sẽ không biến mất. Nhưng chúng cũng không phải là một bất ngờ khó chịu. Điều quan trọng là hiểu cách họ làm việc, lập kế hoạch trước và hợp tác với nhóm hậu cần biết cách giải quyết sự phức tạp củavận chuyển hàng không quá cân. Nhận được sự hỗ trợ phù hợp và điều tưởng chừng như đau đầu sẽ trở thành một chuyến hàng nữa-được giao đúng thời hạn, đúng ngân sách và không bị căng thẳng.
Nếu bạn vận chuyển hàng hóa nặng và muốn tránh những chi phí không mong muốn,hãy liên hệ với XMAE Logistics.chúng tôi nói chuyệnvận chuyển hàng không quá cânmột cách trôi chảy-và chúng tôi sẵn sàng giúp bạn vận chuyển hàng hóa suôn sẻ nhất có thể.
