Hãy trung thực-xử lý thủ công các tài liệu xuất khẩu cảm giác như chơi whack-a-mol với giấy tờ. Một chứng chỉ bị thiếu ở đây, một mức thuế tính toán sai ở đó, và đột nhiên lô hàng của bạn bị mắc kẹt tại Hải quan trong khi thời hạn đánh bại.
Đây là lý do tại sao 63% các nhà cung cấp hậu cần hiện sử dụng các hệ thống xuất khẩu tự động (AES) - không phải vì họ yêu thích công nghệ ưa thích, mà vì họ ghét mất tiền cho các lỗi có thể phòng ngừa được.
Thật là một hệ thống xuất khẩu tự động thực sự sửa chữa
Không giống như phần mềm "All-in-One" chung, tự động hóa xuất khẩu thích hợp tập trung vào các điểm đau cụ thể của bạn:
1. Landmines tuân thủ
Các quy định kiểm tra chéo AES trên các quốc gia {1}} trong thời gian thực-Quan trọng khi Trung Quốc cập nhật các quy tắc chứng nhận với thông báo 3 ngày
2. Toán học lỗi của con người
Tự động tính toán:
Mã HS với độ chính xác 99,7%
Nhiệm vụ\/Thuế Kế toán cho các hiệp định thương mại
Tối ưu hóa container dựa trên tỷ lệ vận chuyển mới nhất
3. Tạo tài liệu
Tạo ra các cách không khí, hóa đơn thương mại và chứng chỉ trong 2 lần nhấp (không phải 2 giờ)
Chi phí ẩn của các hệ thống "gần như tự động"
Nhiều công ty nghĩ rằng họ tự động hóa khi họ thực sự chỉ số hóa. Đây là cách để nói:
✅ Tự động hóa thực sự: Cờ hệ thống In mạch không chính xác trước khi bạn hoàn thiện
❌ Tự động hóa giả: Cho phép bạn gửi email cho một tệp PDF với lỗi cho Hải quan
Tại sao các nhà xuất khẩu tiếp tục được kiểm toán (và cách dừng nó)
Các cơ quan hải quan hiện sử dụng AI để nhắm mục tiêu các lô hàng với:
- Giá trị khai báo không khớp
- Số lượng tròn đáng ngờ về trọng lượng\/số lượng
- ID nhà xuất khẩu không nhất quán trên các tài liệu
Hệ thống xuất khẩu tự động của chúng tôi hoạt động giống như đồng giám sát tuân thủ:
- So sánh dữ liệu của bạn với các mẫu kiểm toán
- Cảnh báo nếu lô hàng của bạn "có vẻ rủi ro"
- Duy trì các hồ sơ sẵn sàng kiểm toán tự động
5 câu hỏi cần hỏi trước khi chọn hệ thống xuất khẩu
- Nó cập nhật các hiệp định thương mại hàng ngày hay hàng tuần?
- Nó có thể xử lý các lô hàng hỗn hợp (quy định + các mặt hàng không quy định) không?
- Quá trình thiết lập là gì? (Gợi ý: Nếu họ nói "chỉ tải lên các tờ Excel", chạy)
- Làm thế nào để nó xử lý các tình huống hải quan đột ngột?
- Nhóm của bạn có thể sử dụng nó mà không cần cầm tay không?
